Office Manager

With a passion for life

Sluit je aan bij onze diverse teams van gepassioneerde mensen en een carrière die je zowel persoonlijk als professioneel laat ontwikkelen. Bij Getinge bestaan we om levensreddende technologie toegankelijk te maken voor meer mensen. Om echt een verschil te maken voor onze klanten – en om meer levens te redden, hebben we teamspelers, vooruitdenkers en vernieuwers nodig.

Ben je op zoek naar een inspirerende carrière? Je hebt het zojuist gevonden.

Ga aan de slag als Office Manager bij Getinge Nederland

Als Office Manager ben je de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden die essentieel zijn voor de dagelijkse gang van zaken. Daarnaast beheer je de facilitaire zaken in ons gebouw, waardoor je een directe invloed hebt op de werkomgeving en het welzijn van je collega's. Je zorgt voor een veilige, nette en prettige kantooromgeving en coördineert onderhoudswerkzaamheden, zodat iedereen optimaal kan functioneren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm welkom en een vlotte registratie. Door jouw inzet en organisatietalent draag je bij aan een efficiënte en aangename werkomgeving, waarin zowel medewerkers als bezoekers zich welkom en ondersteund voelen. Kortom, als Office Manager ben je een onmisbare schakel in het succes van onze organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden?

• Ontvangst en registratie van bezoekers: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm welkom en een vlotte registratie.
• Facilitair beheer: Je draagt zorg voor een veilige, nette en prettige kantooromgeving en coördineert onderhoudswerkzaamheden in en om het gebouw.
• Secretariële en administratieve werkzaamheden: Je voert alle dagelijks voorkomende secretariële en administratieve taken uit.
• Boekingen: Je boekt vergaderruimtes, hotels, huurauto’s, vliegreizen, etc. via BCD Travel en andere organisaties.
• Voorraadbeheer: Je houdt de voorraden van kantoorartikelen, documentatie, kantinebenodigdheden en bedrijfskleding bij en verzorgt deze.
• Hardwarebeheer: Je bestelt en beheert hardware zoals laptops en telefoons.
• Onboarding en offboarding: Je ondersteunt de manager en HR-afdeling bij de onboarding en offboarding van nieuwe en vertrekkende collega’s.
• Veiligheid en welzijn: Je levert een actieve bijdrage aan het behoud en de verbetering van veiligheid en welzijn binnen de organisatie.

Kennis, vaardigheden en skills

• Opleiding: MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding.
• Ervaring: Ervaring in een commerciële omgeving.
• Taalvaardigheid: Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van Frans is een pré.
• Gastvrijheid: Vriendelijk en professioneel in de omgang met medewerkers en bezoekers.
• Organisatorische vaardigheden: Uitstekende organisatorische vaardigheden om meerdere taken en projecten tegelijkertijd te beheren.
• Communicatievaardigheden: Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden voor zowel interne als externe correspondentie.
• Probleemoplossend vermogen: Vermogen om problemen snel en effectief op te lossen.
• Multitasking: Vaardigheid om verschillende taken tegelijkertijd te beheren zonder de kwaliteit van het werk te compromitteren.
• Discretie: Vertrouwelijkheid en integriteit bij het omgaan met gevoelige informatie.

Over ons

Met een sterk geloof dat elke persoon en gemeenschap toegang zou moeten hebben tot de best mogelijke zorg, biedt Getinge ziekenhuizen en instellingen in de levenswetenschappen producten en oplossingen die gericht zijn op het verbeteren van klinische resultaten en het optimaliseren van werkprocessen. Het aanbod omvat producten en oplossingen voor intensieve zorg, cardiovasculaire procedures, operatiekamers, steriele herverwerking en levenswetenschappen. Getinge heeft wereldwijd meer dan 12.000 medewerkers en de producten worden verkocht in meer dan 135 landen.