Associate HR Delivery Specialist

With a passion for life

Join our diverse teams of passionate people and a career that allows you to develop both personally and professionally. At Getinge we exist to make life-saving technology accessible for more people. To make a true difference for our customers – and to save more lives, we need team players, forward thinkers, and game changers. 

Are you looking for an inspiring career? You just found it.

Om rollen  

Som Associate HR Delivery Specialist ingår du i vårt HR Operations team som idag arbetar med våra nordiska grannländer samt England och Irland. Teamet levererar administrativ HR och sitter fördelat på våra kontor i Sverige. I din roll kommer du att ansvara för att hantera och administrera HR-relaterade supportfrågor ihop med kollegor till samtliga nio legala enheter i Sverige. Du är en viktig kugge i det interna stödet för både chefer och medarbetare gällande HR relaterade frågor. I rollen ingår god kunskap om HR, arbetsrätt och avtal. Vi är inne i en spännande förändringsresa där vi jobbar med att effektivisera, harmonisera och digitalisera våra processer genom till exempel AI. Vi vill ta HR operations och våra medarbetare in i framtiden!

Rollen är placerad på vårt kontor vid Solna Strand och är en visstidsanställning initialt på 6 månader.

Dina arbetsuppgifter

Som Associate HR Delivery Specialist arbetar du bland annat med följande:

• Stödja chefer och anställda med HR-relaterade administrativa frågor och aktivt följa upp att ärenden löses från början till slut.
• Föreslå och implementera lösningar för att förenkla våra processer och kontinuerligt förbättra administrativa metoder och arbetssätt.
• Samarbeta med en mängd olika lokala och centrala företagsteam och intressenter samt externa leverantörer.
• Granska att rutiner och instruktioner efterföljs.
• Agera och åtgärda när kvalitetsbrister upptäcks.
• Ge förslag till processrelaterade förbättringar samt genomföra dessa.

Getinge tillämpar en hybrid arbetsmodell som erbjuder dig möjlighet att arbeta på distans ett par dagar i veckan.

Vad du har med dig

För att passa för denna tjänst tror vi att du har följande kvalifikationer.

• Examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande
• Minst 1 års erfarenhet och kunskap om allmän personaladministration.
• God förståelse för kollektivavtal.
• Kunskaper i engelska och svenska är ett krav; kunskaper i ett annat skandinaviskt språk är ett plus.
• Erfarenhet av att använda Microsoft Office-verktyg (särskilt MS Excel, PowerPoint, Teams).
• Kunskap om SAP SuccessFactors
• Analytisk förmåga, kritiskt tänkande och förmåga att följa våra uppsatta rutiner.
• Ett samarbetsvilligt, smidigt och öppet tankesätt.
• Förmåga att kommunicera effektivt på olika nivåer inom organisationen.

Förutom dina kvalifikationer värderar vi din personlighet högt. Vi tror att du är noggrann och strukturerad och att du har förmågan att arbeta självständigt. Du har en god social förmåga och är bekväm med att presentera och tala inför andra. Som person och kollega är du tydlig i din kommunikation med kollegor och ser värdet i att interagera med andra och dela med dig av din kompetens både internt och externt. Då många kommer att söka sig till dig för hjälp är det viktigt att du är prestigelös, duktig på att prioritera och är trygg i att ibland säga nej. Vi ser också att du är du en person som trivs med att förädla och digitalisera befintliga processer och komma med förbättringsförslag.

På Getinge omfamnar vi en lärandekultur där vi tar ansvar för vår utveckling och sätter stort värde på kvalitet och samarbete. Framför allt bryr vi oss om varandra för att vi som team och bolag ska kunna fortsatta utveckla världsledande produkter. Vi är Team Players, Forward Thinkers och Game Changers!

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett konkurrenskraftigt kompensations- och förmånspaket, inklusive friskvårdsbidrag, gemensamma aktiviteter och föreningsliv. Allt detta för att säkerställa att vi stöder ditt välbefinnande och dina mål.

 Vi har en öppen dialog mellan ledare och medarbetare, samt mellan teamen. Vi fokuserar på att utveckla människor och tillsammans skapar vi en plan för lärande och kompetensutveckling när du börjar din karriär hos oss.

Ansökan

Ansökningar kommer att granskas löpande och vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2025-04-11. Tillsättning av tjänsten kan ske före sista ansökningsdag. Vi ber dig att skicka in din ansökan i vårt rekryteringssystem genom att klicka på knappen "ansök nu". På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Om du har några frågor angående rollen, vänligen kontakta rekryterande chef Johan Swahn på johan.swahn@getinge.com .

Vi hoppas att du vill följa med oss på vår resa mot att göra livsuppehållande produkter tillgängliga för fler människor.