APPRENTI ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

With a passion for life

Join our diverse teams of passionate people and a career that allows you to develop both personally and professionally. At Getinge we exist to make life-saving technology accessible for more people. To make a true difference for our customers – and to save more lives, we need team players, forward thinkers, and game changers.

Are you looking for an inspiring career? You just found it.

Filiale du Groupe GETINGE, fournisseur mondial de premier plan de solutions dédiées aux secteurs Santé et Life Science, GETINGE LIFE SCIENCE France conçoit, fabrique et commercialise des équipements et services associés, spécialisés dans les solutions de protection pour les secteurs nucléaire et biopharmaceutique. GETINGE Life Science France est composé du site de Tournefeuille et du site de Vendôme.

GETINGE LIFE SCIENCE établissement de Vendôme est un site industriel innovant, qui emploie plus de 250 personnes, et produit principalement des dispositifs à destination de l’industrie pharmaceutique et nucléaire.

Chez Getinge Life Science Vendôme, nous croyons fermement que les entreprises ont un rôle crucial à jouer dans la protection de la planète.

Le groupe Getinge est engagé dans une trajectoire Net Zéro** SBTi* en 2050 sur l’ensemble de ses activités et le site de vendôme s’implique pleinement dans la transition bas carbone au travers de plans d’actions long terme pilotés au sein de tous les services. Membre de la Convention des Entreprises pour le Climat (CEC) promotion 2024/2025, nous déployons au sein de Getinge Life Science Vendôme une stratégie RSE globale, ambitieuse et audacieuse. 

Nous recherchons un(e) :

APPRENTI ASSISTANT ADMINISTRATIF D’ACCUEIL (H/F)

Contrat de 24  mois

Poste basé à Vendôme (41)

A partir de Juillet 2025 dans l’idéal

Directement rattaché(e) à l’assistante de Direction Générale, l’assistant administratif d’accueil h/f est garant de l’image de marque de la société et rempart à la désorganisation interne. Il/ elle possède une autonomie totale dans la gestion des tâches journalières.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

-    Vous assurez l’accueil téléphonique et diffuser les messages via les écrans de la société et menez la mise à jour des listes téléphoniques
-    Vous accueilliez et orientez les visiteurs, fournisseurs et clients en portant l’image de l’entreprise
-    Vous traitez les réservations et gestion du planning des salles de réunion, gestion de l’écran d’accueil et des drapeaux, réservation des hôtels, restaurants et plateaux repas, approvisionnement et mise à disposition de boissons…
-    Vous effectuez l’ouverture, l’enregistrement, la distribution du courrier et son affranchissement
-    Vous assurez la gestion des plannings « véhicules de la société » et téléphones portables en libre-service  
-    Vous organisez les déplacements pour les services Qualité, Contrôle, Validation et HSSE.
-    Vous commandez les fournitures de bureau pour les services Direction Générale, Ressources Humaines, Finance, Qualité et HSSE.
-    Vous assistez administrativement les services Direction Générale et Ressources Humaines
-    Vous veillez à l’entretien de l’espace accueil
 

Votre profil :

• Titulaire d’un baccalauréat, vous préparerez un BTS ( type NRC, Assistant Manager ) sur 2 ans à compter de la rentrée septembre 2025.
• Vous avez une bonne aisance avec le Pack Office et les outils informatiques en général.
• Votre niveau d’anglais est intermédiaire ( B2) pour pouvoir assurer l’accueil physique et / ou téléphonique des visiteurs.
• Vous êtes une personne joviale et enthousiaste, reconnu(e) pour votre sens du service et d’organisation.

Ce que Getinge Life Sciences Etablissement de Vendôme a entre autres et plus particulièrement à vous offrir :

• La fierté de contribuer à sauver des vies,
• Des perspectives de carrière réelles à travers un plan de développement de la performance & des compétences et une culture du feedback,
• Un parcours de formation et d’intégration à l’image de nos valeurs : Game changers, Forward Thinkers, Team Players,
• Une charte télétravail, un compte épargne temps support de notre flexibilité,
• Une charte de droit à la déconnexion preuve de notre volonté de préserver le rythme quotidien de nos salariés,
• Un plan d’intéressement à la hauteur de nos objectifs ambitieux
• Une situation géographique nous permettant de concilier naturellement qualité de vie, bien-être et performance.

*SBTi : L'initiative Science Based Targets (SBTi) est une organisation internationale d’action climatique d'entreprise qui permet aux entreprises de jouer leur rôle dans la lutte contre la crise climatique.

**Net Zéro : signifie réduire nos émissions (scope 1, 2 et 3) de 90 % en 2050 par rapport l’année référence 2021 et le solde restant de 10 % grâce aux compensations carbone

#LI-ND1

About us 

With a firm belief that every person and community should have access to the best possible care, Getinge provides hospitals and life science institutions with products and solutions aiming to improve clinical results and optimize workflows. The offering includes products and solutions for intensive care, cardiovascular procedures, operating rooms, sterile reprocessing and life science. Getinge employs over 12,000 people worldwide and the products are sold in more than 135 countries.  

Reasonable accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection process.