APPRENTI ASSISTANT ADMINSITRATIF ACCUEIL (H/F)

With a passion for life

Rejoignez nos équipes diverses, multiculturelles et passionnées, et envisagez une carrière qui vous permet d’évoluer à la fois personnellement et professionnellement. Chez Getinge, notre raison d'être est de permettre au plus grand nombre de personnes d'accéder à des technologies qui sauvent des vies. Pour faire une vraie différence pour nos clients et sauver plus de vies, nous avons besoin de personnes "Team Players, Forward Thinkers and Game Changers". *

*(qui ont l'esprit d'équipe, qui vont de l'avant et qui changent la donne)

Vous recherchez une carrière stimulante ? Ne cherchez plus, rejoignez notre équipe.

Filiale du Groupe GETINGE, fournisseur mondial de premier plan de solutions dédiées aux secteurs Santé et Life Science, GETINGE LIFE SCIENCE France conçoit, fabrique et commercialise des équipements et services associés, spécialisés dans les solutions de protection pour les secteurs nucléaire et biopharmaceutique. GETINGE Life Science France est composé du site de Tournefeuille et du site de Vendôme.

GETINGE LIFE SCIENCE établissement de Vendôme est un site industriel innovant, qui emploie plus de 250 personnes, et produit principalement des dispositifs à destination de l’industrie pharmaceutique et nucléaire.

Nous recherchons un(e) :

APPRENTI ASSISTANT ADMINISTRATIF D’ACCUEIL (H/F)

Contrat de 24  mois

Poste basé à Vendôme (41)

A partir de Juillet 2025 dans l’idéal

Directement rattaché(e) à l’assistante de Direction Générale, l’assistant administratif d’accueil h/f est garant de l’image de marque de la société et rempart à la désorganisation interne. Il/ elle possède une autonomie totale dans la gestion des tâches journalières.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

-    Vous assurez l’accueil téléphonique et diffuser les messages via les écrans de la société et menez la mise à jour des listes téléphoniques
-    Vous accueilliez et orientez les visiteurs, fournisseurs et clients en portant l’image de l’entreprise
-    Vous traitez les réservations et gestion du planning des salles de réunion, gestion de l’écran d’accueil et des drapeaux, réservation des hôtels, restaurants et plateaux repas, approvisionnement et mise à disposition de boissons…
-    Vous effectuez l’ouverture, l’enregistrement, la distribution du courrier et son affranchissement
-    Vous assurez la gestion des plannings « véhicules de la société » et téléphones portables en libre-service  
-    Vous organisez les déplacements pour les services Qualité, Contrôle, Validation et HSSE.
-    Vous commandez les fournitures de bureau pour les services Direction Générale, Ressources Humaines, Finance, Qualité et HSSE.
-    Vous assistez administrativement les services Direction Générale et Ressources Humaines
-    Vous veillez à l’entretien de l’espace accueil
 

Votre profil :

• Titulaire d’un baccalauréat, vous préparerez un BTS ( type NRC, Assistant Manager ) sur 2 ans à compter de la rentrée septembre 2025.
• Vous avez une bonne aisance avec le Pack Office et les outils informatiques en général.
• Votre niveau d’anglais est intermédiaire ( B2) pour pouvoir assurer l’accueil physique et / ou téléphonique des visiteurs.
• Vous êtes une personne joviale et enthousiaste, reconnu(e) pour votre sens du service et d’organisation.

Ce que Getinge Life Sciences Etablissement de Vendôme a entre autres et plus particulièrement à vous offrir :

• La fierté de contribuer à sauver des vies,
• Des perspectives de carrière réelles à travers un plan de développement de la performance & des compétences et une culture du feedback,
• Un parcours de formation et d’intégration à l’image de nos valeurs : Game changers, Forward Thinkers, Team Players,
• Une charte télétravail, un compte épargne temps support de notre flexibilité,
• Une charte de droit à la déconnexion preuve de notre volonté de préserver le rythme quotidien de nos salariés,
• Un plan d’intéressement à la hauteur de nos objectifs ambitieux
• Une situation géographique nous permettant de concilier naturellement qualité de vie, bien-être et performance.

#LI-ND1

À propos de nous

Convaincu que tout le monde devrait pouvoir bénéficier des meilleurs soins possibles, Getinge propose aux établissements de santé et de sciences de la vie, des solutions visant à améliorer les résultats cliniques et à optimiser les flux de travail. La gamme de produits est destinée aux soins intensifs, aux procédures cardiovasculaires, aux blocs opératoires ainsi qu'aux services de stérilisation centrale et des sciences de la vie. Avec plus de 12.000 employés dans le monde, les solutions Getinge sont commercialisées dans plus de 135 pays.  

Les candidats participant au processus de recrutement peuvent demander des aménagements raisonnables.